Мрією будь-якої фірми є офіс біля метро із зручним транспортним сполученням, проте здійснити таку мрію вдається не кожному. Нестача матеріальних засобів і багато інших нюансів змушують компанії віддавати перевагу офісам, що знаходяться в промислових районах, далеко на околицях і в інших не найзручніших місцях. Фінансово обтяжливим і дуже проблематичним рішенням є покупка приміщення під офіс, саме для такого випадку є інше рішення – придбання офісу в оренду, яке потребує також деяких капіталовкладень, але набагато менших, ніж при покупці. Найчастіше багато орендодавців пропонують здійснити ремонт офісного приміщення власним коштом, також організують у своїй необхідні комунікації.
В результаті, продуктивнішим варіантом стане оренда офісу, ніж покупка його у власність. Набагато легше розірвати договір оренди, ніж займатися продажем приміщення при наміченому переїзді до іншого району чи міста. Зважившись на оренду офісу, слід враховувати фактори: площа приміщення, наявність паркування, загальний стан, транспортне сполучення, можливість підключення до мережі інтернет, розташування.
На престижність компанії впливає розташування офісу. Зручність для клієнтів та самих співробітників, які витрачатимуть свій дорогоцінний час, щоб дістатися до потрібного місця. Не секрет, що час – це гроші. Саме тому ціни на офіси, які розташовані в центрі міста і неподалік від метро, набагато вищі. Не всі офіси мають можливість підключення високошвидкісного інтернету, що може стати серйозною проблемою для організації, яка дійсно потребує його. Оцінюючи загальний стан приміщення, важливо звернути увагу на фактор безпеки та надійності. Наприклад, чи зможе проводка при необхідності витримати підключення кілька десятків комп'ютерів на одну фазу. Отже, зваживши всі позитивні та негативні моменти та визначившись із зручністю та вартістю, можна підібрати офісне приміщення в оренду у певному районі міста.
