За останні роки офісний дизайн та загальнопсихологічний клімат офісу зазнали суттєвих змін. Головним активом будь-якої організації, її спрямовуючою силою, запорукою розвитку та успіху є людські ресурси. Оперативно розвиваються телекомунікаційні та комп'ютерні технології, сфера послуг.
Необхідне постійне підвищення ефективності та якості роботи персоналу для того, щоб досягалися корпоративні цілі. Побудова цього залежить не тільки від наявності у персоналу необхідної технічної бази, а також від навколишнього оточення в офісі. Необхідне освітлення, колір меблів, розташування робочих місць є значним елементом, надають позитивний вплив на працездатність.
В офісі, де люди захоплені розумовою працею, будь-який працівник має дуже значну та динамічну роль. Для людини, яка займається розумовою діяльністю, потрібні конкретні умови для здійснення своїх ідей. Робоча обстановка кожної людини представляється по-своєму. Важливо серйозно поставитися до розміщення робочих місць в офісі. За порадами експертів, між робочими місцями не повинно бути простору понад 3 метри, оскільки це додає в атмосферу почуття безвідповідальності.
В офісній обстановці та присутньому рівні комфорту співробітник повинен відчувати якесь задоволення від своєї роботи. Колірна гама, яку має офісне приміщення, має величезний вплив на психологічний клімат колективу. Офіс, що знаходиться на сонячній стороні, отримає відчуття свіжості та прохолоди, якщо буде пофарбований у блакитний або сірий колір. Непривабливе та тьмяне приміщення буде пожвавлено рожевими та бежевими тонами. Не бажані для офісу яскраві кольори, які сильно відволікатимуть під час розумової діяльності. Основною вимогою офісу є правильне освітлення. Вікна приміщення повинні бути доглянутими та чистими. На час широкого доступу сонячного світла на них повинні бути штори або жалюзі.
