Про це свідчать численні дослідження, які проводяться компаніями по всьому світу. Наприклад, на думку аналітиків західної консалтингової фірми IDC, до 2009 року кількість мобільних працівників (тобто тих, хто працює в основному поза межами офісу) у всіх країнах досягне 850 млн, що становитиме одну чверть від загальної кількості службовців.
З іншого опитування, проведеного на замовлення корпорації Intel, стало відомо, що в середньому час роботи персоналу поза офісом вже становить одну третину від загального робочого часу, і що в наступні роки ця цифра збільшиться майже до половини (42,4%).
Очевидно, що такі глобальні зміни не можуть не вплинути на офіси; вони стають такими ж мобільними, як і їхні співробітники.
Мобільні причини
Неважко виділити ті сфери бізнесу, де рівень мобільності співробітників найвищий. До них, наприклад, можна віднести практично будь-який сучасний відділ продажу. Чи то компанія з реалізації продуктів харчування чи запчастин для автомобілів, її менеджери постійно проводять час на зустрічах. Враховуючи, що свій відділ продажів є практично у будь-якій сучасній компанії, можна сміливо робити висновок про актуальність реформування традиційного робочого простору для переважної більшості фірм.
Ситуація може бути зворотною. Так, наприклад, рекламні агенції та дослідницькі компанії стикаються з проблемою збільшення кількості робочих місць через залучення тимчасового персоналу під великі проекти. Якщо не зробити необхідних кроків, то як мінімум в офісі буде постійна штовханина і плутанина; а в гіршому випадку виникнуть збої у роботі.
Нарешті, чисельність співробітників може легко змінитися, що зазвичай і відбувається у будь-якій компанії: виникають нові штатні одиниці чи, навпаки, ліквідуються старі. Тому тому, що все більше компаній усвідомлюють необхідність і важливість мобільності робочого простору, тобто його реконфігурованості.
"Начинка" офісу
Новий тип простору складається з трьох основних компонентів: меблів, що реконфігуруються, електронної складової і систем офісних перегородок, які створюють особливе планувальне рішення.
Якщо раніше меблі були розраховані на одного співробітника, то в нових умовах актуальні меблеві комплекти, що дозволяють створювати спільні робочі місця через відсутність багатьох фахівців в офісі протягом дня. Щоб персонал був мобільнішим, для роботи використовуються не тільки стільці та крісла, а й столи на роликах або колесах. Такий пересувний стіл можна поставити в будь-якій точці приміщення та зібрати за ним співробітників, які беруть участь у роботі з певної проблеми.
Але лише одними "колесами" проблема мобільності не вирішується. Стосовно мобільних меблів говорять про її реконфігурованість (як писали вище), тобто про можливість переставляти її окремі елементи, як у конструкторі. Наприклад, останні 5 років стали широко використовуватися невеликі приставні столи: за необхідності, якщо за основним столом не вистачає місця, до нього приєднуються додаткові елементи. Форми таких столів різноманітні, це може бути як традиційний прямокутник, так і півколо або сектор кола. З'явився навіть новий предмет меблів – настільні перегородки чи настільні екрани, як їх називають. Їх можна встановити безпосередньо на стіл, щоб створити необхідні умови для спокійної роботи.
Гідність сучасних мобільних меблів у тому, що тут використовується особливий полегшений доступ до електроживлення, освітлювальних приладів та інших комунікацій. Так ми плавно підходимо до другого компонента сучасного офісу – нового технічного обладнання.
Wi-Fi – нове слово
Щоб дізнатися про кількість співробітників компанії, сьогодні досить просто порахувати всі комп'ютери в офісі. Проте за нових умов працювати за принципом " одна людина – один комп'ютер " стає недоцільно.
Основою сучасного мобільного офісу є новий тип комунікацій. Такий офіс навіть породив афоризм: "Моє робоче місце там, де поставлю свій ноутбук". До речі, саме ноутбук в офісі нового типу замінює звичний настільний комп'ютер, який мало асоціюється з мобільністю.
Унікальні можливості вільного конструювання простору надає технологія Wi-Fi. Wi-Fi – це абревіатура від Wireless Fidelity, що означає формат передачі цифрових даних по радіоканалах. Пристрої, що використовують технологію Wi-Fi, можуть надсилати дані на відстань до 160 метрів.
Простіше кажучи, основне призначення мереж Wi-Fi – заміна традиційних кабельних мереж. Для організації такої бездротової мережі потрібно встановити лише в одній або декількох точках офісу базові станції. Користувачі, що знаходяться в зоні дії Wi-Fi-сигналу, отримують можливість виходу в Інтернет та підключення до корпоративної мережі передачі даних зі свого ноутбука або стаціонарного комп'ютера, оснащеного Wi-Fi-картою. При цьому підключення до мережі Інтернет здійснюється без використання звичних дротів та модемів. Таким чином, кожен користувач може вільно переміщатися в межах Wi-Fi-зони під час роботи в мережі.
Подібна технологія дозволяє не прив'язуватися до конкретного робочого місця; Крім того, завдяки їй знімається цілий ряд обмежень, що накладаються звичайними провідними комунікаціями: достатньо дістати ноутбук, і робоче місце вже готове.
Якщо ж ви волієте працювати віддалено, то обмінюватись інформацією відмінно підійде ADSL (Asymmetric Digital Subscriber Line). Це нова та вже популярна технологія, що дозволяє організувати високошвидкісний доступ до Інтернету на звичайному телефонному номері. При цьому телефонна лінія залишається вільною.
Перегородки по-мобільному
Вище ми говорили про окремі конфігуровані елементи робочого приміщення, але як досягти мобільності інтер'єру в цілому?
Один з найпростіших та найефективніших шляхів досягнення цієї мети – використання мобільних офісних перегородок. Як зазначає заступник генерального директора компанії "Астарта престиж" Ігор Кондратьєв, "основна перевага мобільних перегородок перед звичними вже стаціонарними криється у схемі їхнього кріплення: мобільні перегородки незалежні від простору, оскільки відсутня необхідність їх з'єднання зі стінами та стелею".
Основа мобільних перегородок – це регульовані опори або широкі опори на колесах. Отже, з'являється унікальна можливість часто "кроїти" простір без шкоди стану офісу. Наприклад, у компанії проводиться тренінг для всіх працівників. Можна, звичайно, зібрати їх до найбільшого кабінету, але як це позначиться на умовах проведення заходу? Адже, найімовірніше, місця все одно буде мало. За допомогою мобільних перегородок ви самі без допомоги спеціалістів зможете виділити саме стільки вільного простору, скільки потрібно.
